Gestão de Arquivos

Módulos Adicionais

Gestão de Arquivos

Disponível exclusivamente no plano Ultimate, contratado à parte.

O recurso de Gestão de Arquivos do Secullum Ponto RH é uma funcionalidade disponível exclusivamente no plano ULTIMATE, sendo contratado à parte. Ele foi desenvolvido para centralizar e organizar documentos dos colaboradores dentro do próprio sistema, facilitando a rotina do setor de RH.

Com esse recurso, é possível armazenar e gerenciar documentos como contratos, holerites, recibos, atestados, folhas de ponto e outros arquivos importantes, mantendo tudo vinculado ao cadastro do funcionário. Isso permite que tanto o RH quanto o próprio colaborador tenham acesso rápido e organizado às informações por meio da Central do Funcionário, via web ou aplicativo.

Funcionalidades

Armazenamento de documentos dos colaboradores (contratos, holerites, recibos, atestados)
Vinculação dos arquivos diretamente ao cadastro do funcionário
Acesso pelo RH e pelo colaborador (web e aplicativo)
Criação de tipos/categorias de arquivos para organização
Envio de documentos individuais ou em massa
Solicitação de assinatura eletrônica nos documentos
Registro de aceite ou rejeição por parte do colaborador
Inclusão de comprovante de assinatura em arquivos PDF
Download e visualização a qualquer momento
Redução do uso de papel e armazenamento físico

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